“第十七届亚洲钟表工商业促进研讨会”
有关事项
　　(1) 注册报名
　　1、通过邮件、传真注册会议和酒店报名，截止日期2008年7月31日。
　　2、正式代表注册后不允许取消注册，不退注册费。但2008年8月31日前可更换已注册报名的代表名单。
　　3、2008年8月31日前可取消偕同人员的注册，但只能退款50%。
　　4、注册方式：
　　①每位与会者必须填写一份会议注册表（表1）和酒店注册表（表2）。
　　②请发起/主要/参与协会，将所有与会人员的注册表汇总后（请填表3、表4、表5）于2008年7月31日前发电邮或传真至秘书处。
　　地址：中国北京市东长安街6号217室 邮编：100740
　　联系人：芦丽莎 张晶晶
　　电话：+86-10-65267868 65285988 传真：+86-10-65262650
　　邮箱：ahtipc@yahoo.cn
　　如需查询或下载文件，请登陆www.chinawatch-clock.com
　　③注册费支付：
　　请贵协会将本协会所有参加者的注册费通过银行汇至中国钟表协会（帐户信息：香港汇款方法请见附件1、其他国家汇款方法请见附件2）。
　　(2) 发起/主要协会代表的发言
　　根据2008年中国会议主题：“环境保护营销方式的发展趋势”就钟表制造及市场情况做发言，阐述贵国/地区的钟表工业近况（大会语言为英文，同声传译成中文）。
　　时间：发起/主要协会的代表发言不超过10分钟
　　格式：请准备WORD格式的英文发言稿，主办方将负责译成中文
　　翻译：开幕式同声传译成中文、英文
　　请于7月31日前将主要代表的职务、发言稿、个人简介和一张彩色照片（护照照片尺寸）发邮件至中国钟表协会。照片也可通过快寄，请在照片背面写上姓名。
　　(3) 分组讨论的发言
　　时间：每个发言者的时间不超过15分钟
　　格式：请准备WORD格式的英文发言稿。主办方将负责译成中文
　　视听设备：如果你发言中使用POWERPOINT做演示，请提前告知，并按POWER-POINT格式保存于CD-ROM，以便我们准备便携机（Windows XP）和液晶投影仪
　　翻译：分组讨论使用英语，提供中文同传翻译
　　请于2008年5月31日前提供发言题目，并发邮件至秘书处
　　请于2008年7月31日前将发言者的讲稿、个人简介和一张彩色护照照片发邮件至秘书处。照片可通过快寄，请在照片背面写上姓名。
　　(4)协会会标（印刷和宣传板上使用）
　　2008年6月30日前，请提供贵协会的高清晰度彩色会标，最好使用插图格式。
　　(5)交换纪念品：
　　在2008年10月19日晚宴前，通报分组讨论情况、举行与主办协会之间的交换纪念品仪式、会旗交接仪式。我们收到各协会参会信息后，将于8月中旬告知参会协会总数。宴会中个人参会者可以自由交换纪念品。
　　(6)参会原则
　　中国钟表协会根据第十六届亚洲钟表工商业促进研讨会确认的参会原则，组织召开第十七届亚洲钟表工商业促进研讨会议，希望得到你们的理解和支持。
　　(7) 会议及活动事项安排
　　①发起/主要协会团长预备会议（10月17日）
　　发起/主要协会的负责人及主要代表将参加会议，但人数应限制在每个协会三人（会议语言为英语，不提供翻译）。请于8月31日前告知我们贵协会参会者的姓名和职务。
　　②贵宾（VIP）欢迎晚宴（10月17日）
　　参加预备会议的各协会负责人及主要代表将出席VIP欢迎晚宴（语言为英语，不提供翻译）。
　　③开幕式入场（10月18日）
　　在代表入场后，发起/主要协会的团长将在标有各协会会标的指示牌的引导下进入会场（大会语言为英文，同声传译成中文）。
　　④发起/主要协会代表在开幕式做主旨发言（10月18日）
　　发起/主要协会的代表将根据2008年中国会议主题：“环境保护营销方式的发展趋势” 就钟表制造及市场情况做主旨发言（大会语言为英文，同声传译成中文）。
　　⑤分组讨论（10月18日）
　　根据安排，将进行生产、批发和零售方面的分组讨论。与会代表可自由选择参加小组讨论（分组讨论语言为英语，同声传译成中文）。
　　⑥欢迎晚宴（10月18日）
　　在重庆国贸豪生大酒店（九层宴会厅）举行欢迎晚宴，届时有巴渝特色的文艺演出。
　　⑦参观考察（10月19日）
　　A组：世界文化遗产 重庆大足石刻一日游
　　B组：历史文化遗产 钓鱼城 温泉一日游
　　⑧闭幕式 （10月19日）
　　通报分组讨论情况，并向各组主持人赠送纪念品
　　发起/主要协会/参与协会的主要代表互换纪念品
　　宣布2010年大会的主办协会 交接会旗
　　⑨晚宴、观重庆夜景（10月19日）
　　(8)着装
　　开、闭幕式适合商务着装（西服和领带）。欢迎晚宴、参观/游览，着便装比较舒适。
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联系：中国钟表协会 地址：北京东长安街6号
电话：010-65267868　　传真：010-65122650